Hilfedatei zu Cadia Warenwirtschaft © by Langwald EDV-Beratung
 
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Was sind Einkäufe?

über den Einkauf lösen (erfassen) Sie alle Kosten und Ausgaben, wo MWSt. enthalten ist:
 
Büromaterial
Telefon & Internet
Porti
Tanken & Parken & Reparaturen für KFZ
Versicherungkosten
Verwaltungskosten
div. Personalkosten oder Nächtigungskosten > Spesenabrechnungen
Löhne und Gehälter siehe manuelle Buchungsbearbeitung (Controlling)
 
Wir empfehlen für immer wiederkehrende Ausgaben einen Artikel und einen Kunden anzulegen.
Für nicht wiederkehrende Artikel können Sie den Dummyartikel 0 verwenden und im Beleg direkt abändern.
Den Dummykunden können Sie nicht verwenden (ist nur für Verkauf).
Legen Sie sich evt. einen neuen Dummy-Lieferanten an oder erfassen Sie jeden Lieferanten extra bei Bedarf.
 
Beispiel Tanken:
 
Sie legen einen Artikel "Tanken" an.
Dazu auch den entsprechenden Kunden, z.B. Tankstelle (Überbegriff, keine spezielle)
Haben Sie eine abweichende Tankstelle, wo Sie z.B. Boni erhalten, könnten Sie diese zusätzlich anlegen und bei diesem Kontakt direkt den Rabatt eingeben.
Haben Sie einen Fuhrpark, kann man für jedes Auto einen eigenen Artikel anlegen, z.B. nach KFZ VIE-4711SL.
 
Jetzt können Sie eine Eingangsrechnung erfassen.
Bei einer Tankrechnung können Sie die freienTexte nutzen, wo Sie z.B. die KM und den Literpreis angeben können.
Beim nächsten Mal duplizieren Sie einfach die letzte Tankrechnung und ändern die einzelnen Angaben ab.
Das geht dann schon recht schnell.
 
Wurde die Tankrechnung direkt bar bezahlt, direkt in der ER die Option "Zahlung aus Kasse" auszeichnen.
Wurde die Tankrechnung über Kreditkarte bezahlt, dann erfolgt die Auszeichnung später über Verbindlichkeiten, wenn sie über die Bank bezahlt wurde.
 
... ausländische Spesenabrechnungen, Auslandseinkäufe
... siehe auch allgemein Kassenumsätze