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Inventar Equipment

 
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Zielsetzung ist hier die Schaffung einer Möglichkeit das Inventar (Vermögenswerte wie Fahrzeuge, Maschinen, Geräte, Betriebs- und Geschäftsausstattung etc) erfassen zu können, um hier stets einen aktuellen Überblick zu haben.
 
Geben Sie jedem Wirtschaftsgut eine internen Namen (Bezeichnung) und hinterlegen Sie, wie Sie das Wirtschaftsgut identifizieren (Fahrgestellnummer, Seriennummer o.Ä.). Erstellen Sie selbständig Gruppen- und Typzugehörigkeiten nach Ihren Vorstellungen. Auch räumliche Zuordnungen und somit spätere Listensortierungen sind möglich, wenn Sie Betriebsstätten und Abteilungen zuweisen. Abgleich mit Ihrer Buchhaltung ermöglicht die Sortierung nach dem Buchungskonto, wenn Sie es entsprechend zuweisen.
 
Eine interne Nummer kann eingetragen oder vom Programm automatisch berechnet werden.
 
Eine aktuelle Wertermittlung der Vermögensgegenstände ermöglicht Cadia Ihnen durch Erfassung des Zugangsdatums und des Zugangswertes sowie darauf folgend, natürlich die Abschreibungen für die einzelnen Jahre. Der Restwert wird dann von Cadia automatisch berechnet. Wenn das Wirtschaftsgut verkauft wird oder verbraucht ist (und somit Ihren Betrieb wieder verläßt) tragen Sie noch das Abgangsdatum und den eventuellen Abgangswert ein.
 
Alle ansonsten zu einem Vermögenswert zusätzlichen individuellen Informationen können Sie dann noch im Feld Bemerkung abspeichern.
 
Sollten Sie über Geräte und Maschinen verfügen, die einer regelmäßigen Prüfungspflicht unterliegen (z. B. Elektrowerkzeuge n. VDE 0701), können Sie Prüfungstermine/-fälligkeiten und Prüfungsergebnisse in beliebiger Anzahl pro Wirtschaftsgut verwalten und vor allem die fälligen Prüfungstermine in einer zusätzlichen Liste abrufen.
 
Wenn Sie auch noch einen Überblick haben möchten, welches Wirtschaftsgut zur Zeit welchem Mitarbeiter übergeben wurde (z.B. Handy), läßt sich das im Bereich Mitarbeiter Equipment erfassen. Auch hierzu haben Sie eine Liste der den Mitarbeitern zugeordneten Vermögensgegenstände.
 
... die weiteren Unterreiter sind für Erweiterungen vorgesehen.