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Kontakt auf ungültig setzen

 
siehe Kontaktverwaltung / Stammdaten > "Zuordnung":
 
Einige Kontakte lassen sich nicht löschen, weil in den Untertabellen Einträge existieren (Emails, Belege, Dokumente, etc.).
Dafür gibt es die Möglichkeit Kontakte auf ungültig zu setzen.
 
Kontakt nicht mehr gültig:
Ist ein Kontakt in der Kontaktverwaltung als "nicht mehr gültig" gesetzt, dann kann dieser Kontakt nun auch nicht mehr in den Belegen gewählt werden, Cadia bringt die Meldung "Achtung! dieser Kontakt ist nicht mehr gültig, Vorgang wird abgebrochen". Ebenso beim Duplizieren oder einer Übernahme eines älteren Beleges in einen neuen Beleg.
Bei Aufruf eines Kontakts können Sie einen nicht mehr gültigen Kontakt sofort an der andersfarbigen Hauptadresse (in rot geschrieben) erkennen.
 
Möchten Sie schon in der Suche erkennen, dass es sich um einen ungültigen Kontakt handelt, blenden Sie sich in der Schnellsuche die Spalte "nichtInListeanzeigen" über den Spaltenfilter ein. Dann sieht man anhand der roten Farbmarkierung, dass es sich um einen solchen Kontakt handelt.