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Nummernsystematik

 
Für die jeweiligen Belegarten haben wir sinnvolle Kürzel in den Programmoptionen eingestellt, die Sie verändern können oder nicht müssen:
 
 
Die Belegnummern gestalten sich pro Belegart immer gleich, lediglich der Buchstabe vorne ändert sich pro Belegart, hier am Beispiel Rechnung:
 
R11.00200 
 
R = BelegBuchstabe
 
15 = Jahreszahl (zieht Cadia automatisch gemäß Computerzeit)
 
. (Punkt) = Trennzeichen (kann nicht abgeändert werden)
 
00133 = laufende Nummer (nicht die Anzahl der Stellen, aber Höhe der Nummer kann abgeändert werden).
 
Mit dieser Systematik sind jährlich 99.999 Belege pro Belegart möglich.
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Voreingestellte Belegkürzel:
 
A = Angebot
O = Order (Auftrag)
L = Lieferschein
R = Rechnung
V = Rahmenvertrag (Rahmenauftrag)
Q = Anfrage (Query, englisch)
B = Bestellung
W = Wareneingang (nicht veränderbar, da nur intern)
E = Eingangsrechnung