Hilfedatei zu Cadia Warenwirtschaft © by Langwald EDV-Beratung
 
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Vorauszahlung

 
Cadia unterscheidet hier zwischen:
 
1) Vorauszahlungen (Gesamtbetrag der Rechnung)
 
 
Soll der Kunde eine Vorauszahlung leisten, erfassen Sie eine Rechnung und setzen
das Merkmal
 
Ware noch nicht geliefert
 
    
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Aufruf über Hauptfenster "Hinweise"
 
"RE bezahlt / Lieferung offen"
 
mittels Anklicken gelangen Sie in das Formular Rechnungen Status.
 
Vorgangsweise wenn Kunde bezahlt hat:
 
Sie müssen nun die Ware liefern.
Mit der Ware wird im Normalfall ein Lieferschein verschickt:
 
Hatten Sie zu diesem Auftrag eine Auftragsbestätigung erfasst
 
1) generieren Sie aus der Auftragsb. einen Lieferschein (ohne Lieferdatum)
2) generieren Sie nun aus dem Lieferschein eine Rechnung (ohne Lieferdatum), geben Sie der Rechnung die entsprechende Zahlungsbedingung und verschicken Sie die Rechnung (evt. auch vorab per Mail, Kunde kann dann Zahlung schon vorbereiten).
 
Hatten Sie keinen Auftrag, sondern nur eine Rechnung geschrieben...
 
Aus einer Rechnung rückwirkend einen Lieferschein zu generieren, das ist nicht möglich.
Wenn es keinen Auftrag dazu gibt, müssen Sie nun einen neuen Lieferschein manuell anlegen und danach die Artikelpositionen aus dem Lieferschein in Rechnung kopieren.
Die Referenzen können dabei nicht gesetzt werden, daher wäre es wichtig, zu jedem Kundenauftrag eine Auftragsbestätigung anzulegen, aus der dann nur mit ein paar Klicks ein Lieferschein und danach die Rechnung erstellt weden können und so auch die Verknüpfungen als Referenz angezeigt werden. Es kann nachvollzogen werden, wie der Ablauf bei diesem Auftrag war.

Ware geliefert...
 
In der Rechnung muss nun das Häkchen bei "Ware noch nicht geliefert" entfernt werden.
Ist das z.B. nicht mehr möglich, weil eine Belegsperre auf der Rechnung ist, lässt sich dieses über die Liste "Rechnungen in Arbeit" (aufrufbar über Favoriten oder über Menüzeile Verkauf/Rechnungen) rausnehmen. Hier lässt sich auch ein Liefertermin eintragen oder ändern.